Gần đây khi làm việc chung với anh Trần Minh Phúc thì tụi mình đã chia tay rất nhiều phần mềm về quản lý dự án, họp hành, chatting trước đây để chuyển sang dùng Apple Note, Apple Reminders, Apple Screen Sharing và Apple iMessages.
Apple Reminder: Trước đây mình hay dùng Jira, Notion, Trello để tạo các task nhưng Apple Reminders có thể khiến mình chia tay với các app quản lý hiện tại. Mình có thể phân chia task cho từng thành viên trong team, đánh tag, priority, date, flag cho từng task. Có thể phân chia ra từng project khác nhau để dễ dàng quản lý. Có thể invite người khác vào trong project và assign task cho người mình muốn. Đặc biệt hơn hết là nó luôn có thông báo về tất cả các hoạt động như complete, update, delete,… cho từng task, thông báo này là thông báo trực tiếp từ icloud, dù mình có dùng iPhone, iPad hay MacBook thì đều có thể sync với nhau được hết.
Apple Note: Trước đây mình dùng GG Sheet, GG Document và Notion để tạo các tài liệu. Nhưng bây giờ mình chỉ dùng mỗi Apple Note. Mình có thể viết Document một cách thoải mái trên MacBook hoặc iPhone dể dàng với dung lượng thấp nhất có thể, mình cũng có thể chèn file, ảnh, video,… vào Note. Đặc biệt mình có thể invite được người khác vào trong tất cả các folder document của mình, và mình có thể tag trực tiếp người khác vào document luôn. Người khác cũng có thể tạo document bổ sung trong folder chung. Và tất nhiên sẽ luôn có thông báo từ icloud trên mọi thiết bị.
Apple Screen Sharing/FaceTime: Mình rất bất ngờ về app có sẵn này trên MacBook, nó có mọi chức năng cần có để mình có thể meeting review code với nhiều người khác. Mình xác định chia tay Zoom và GG Meet luôn, vì 2 app trên nếu không mua premium thì sẽ bị giới hạn thời gian meeting. App này vừa free lại vừa có sẵn, máy nào cũng có lại còn không giới hạn thời gian meeting.
Apple iMessages: Đây là ứng dụng chat trên icloud giống như messenger, zalo, telegram,… Mình chuyển sang dùng nó để giao tiếp trong công việc với đồng nghiệp, vừa có thể nhắn tin bằng số điện của mình luôn. App này cũng có những con bot hoạt động giống telegram, có một con bot mình rất thích đó là Olly, con bot này giống như ChatGPT vậy mà còn free nữa.
Tất nhiên để sử dụng những app trên thì mình và team mình cần phải dùng hệ sinh thái của Apple như iPhone hay MacBook. Mình đang dùng cả 2 vì có những project của mình liên quan tới Apple nên mình mới dùng hệ sinh thái này và nó làm cho mình cảm thấy rất xịn xò.